百聯商務電子化

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2016-12-05
ERP專欄之五十九
百聯股份ERP項目實施工作小記
  隨著ERP專項集中培訓正式啟動, 集團ERP項目群第一批項目即將進入上線前的沖刺階段。在過去半年的實施工作中,作為首批實施企業,百聯股份項目團隊通過精心組織、通力配合,克服ERP實施過程中的各項困難與挑戰,實現ERP實施工作穩步推進。
領導重視促落實
  ERP項目啟動伊始,百聯股份召開了由各級股份公司和各級企業班子成員參加的ERP項目推進會,要求參與實施部門和門店主要領導親自掛帥,并委派分管領導對ERP工作專職負責,確保ERP人員能夠全力投入。在項目實施過程中,多次組織門店財務、人力資源部門負責人溝通會,明確各項項目任務要求,將實施工作責任落實到位。
縝密梳理重細節
  為了確保未來ERP上線效果,在ERP實施過程中百聯股份針對不同門店差異化的業務處理、財務核算需求、映射規則、單據流轉和崗位職責進行了全面梳理,通過頭腦風暴、專題研討會等方式,對各類業務細節進行反復討論和論證,形成兼顧集中管控與各門店個性化需求的信息化業務藍圖,在ERP系統實施的同時實現財務和人力資源業務流程的規范和優化。
高效協同強執行
  本期ERP項目涉及門店多、上線進度緊,百聯股份制定了項目實施考核辦法對門店和個人ERP項目參與情況進行定期評估,同時利用現場溝通、視頻錄制、遠程會議等多種方式加強項目參與各方的溝通和協同。以ERP數據收集為例,項目組與實施商從用戶使用習慣出發對數據收集模板進行反復調整,并采用現場指導和視頻學習相結合的形式對下屬門店取數人員進行培訓,提高取數人員取數效率。在收集過程中,項目組及時總結各類經驗教訓,進一步優化數據收集模板和流程,項目經理、關鍵用戶與實施顧問利用大量加班時間對獲得的數據進行一一核對,確保數據收集任務能夠按時完成。
全員參與迎變革
  本期ERP項目實施對財務管理和人力資源管理業務流程和用戶操作將帶來了重大變革,為使得各級人員能夠充分掌握ERP系統使用方法、熟悉未來操作規程,百聯股份組織了多批次的ERP培訓并要求相關部門和門店人員做到全員參與,截止目前培訓人數已經超過600人次,每場培訓結束均安排對參與培訓人員ERP操作水平考試,確保培訓達到效果。此外,項目實施中培養的5名關鍵顧問未來將作為公司內部ERP講師,在上線過程和上線后與實施商顧問一起共同為ERP用戶提供各類培訓和系統講解,真正實現ERP系統在各個單位能夠“會用、用好”。
  在即將到來的ERP財務和人力資源模塊上線中,實施任務將更加艱巨,百聯股份將在總結前期實施經驗的基礎上,精心準備、全力以赴確保ERP項目按既定目標上線。
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